Jaarvergadering 2012

 Verslag  jaarvergadering Gilde St.Leonardus op 25 februari 2012.

Wegens ziekte van kapelbeheerder Ties van de Velden werd de kapelklok van de Leonardus kapel omstreeks 13.30 uur geluid door een gildebroeder. Het klokgelui was het begin van de jaarvergadering welke voorafgegaan werd door een gebedsdienst in de kapel en werd geleid door onze gilde pastor. Door 4 gildebroeders werden gebeden voorgelezen. Ook werden de namen van 11 overleden gildebroeders en gildezusters vanaf 1977 genoemd.

Met het zingen van het Leonarduslied werd de gebedsdienst afgesloten en werd afgemarcheerd naar gildehuis De Zwaan.

Na een kop koffie/thee begon de jaarvergadering omstreeks 14.30 uur. Helaas waren enkele gildebroeders wegens ziekte of door vakantie afwezig. De gebruikelijke agendapunten kwamen aan de orde.

Het verslag van de secretaris, alle activiteiten en bijzonderheden van het afgelopen jaar, werd vastgesteld. Het verslag aangevuld met foto's kan gezien worden als een prachtig document en naslagwerk voor de toekomst.

Door de penningmeester werd uitvoerig verslag gedaan over de inkomsten en uitgaven en kas- en banksaldi over het afgelopen jaar 2011. Ook werd de voortgang van de nieuwe gildepakken toegelicht met de daarbij behorende financiële stand van zaken en de nog te verwachten uitgaven welke volledig uit het uniformenfonds betaald kunnen worden. De verwachting is dat eind 2012 de presentatie in het nieuwe gildepak gehouden kan worden.

Na het verslag van de kascommissie met enkele aanbevelingen werd onder applaus de penningmeester en het bestuur decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid over het jaar 2011. Nadien werd verslag gedaan over de onderdelen vendelen, trommen, standaardrijden en schieten. Alle onderdelen werden kort of lang toegelicht waarbij alle gildebroeders op konden reageren. Hierna kwam de bestuursverkiezing in functie en op naam aan de orde en kon de stemcommissie aan het werk. Voor de komende 4 jaar is de voorzitter herkozen en is een nieuwe commandant aangesteld. De laatste wijzigingen in het huishoudelijk reglement en statuten werden vastgesteld en zodanig opgenomen. Ook kwam het protocol aan de orde inzake goede gang van zaken bij diensten in de Leonarduskerk.

Na een korte pauze werd de vergadering voortgezet en was er een evaluatie van activiteiten van het afgelopen jaar en werd vooruit gekeken naar de activiteiten in het jaar 2012. Er werden commissies samengesteld voor de kermiszaterdag en de teerdag. Voor de Donckse Wijing op 3 juni 2012, een nieuwe activiteit, kwam de opzet en  taakverdeling aan de orde. Ook kwamen gebruikelijke activiteiten aan de orde zoals deelname gildefeest, viering patroonsdag, vlooienmarkt, Laarbeekskoningschieten, onderhoud en ruimtelijke inrichting omgeving Leonarduskapel, voortgang onderhoud en verbouwing 't Wipke met financiële toelichting. Aan de orde kwam wat de gildebroeders vonden van een mogelijke uitwisseling wegens het 35 jarig vriendschapscontact met Schützengesellschaft Gittelde in 2013. De meerderheid gaf het bestuur goedkeuring om dit verder uit te werken en te overleggen met bestuursleden van Schützengesellschaft in Duitsland.

Tijdens de vergadering was 4 maal het " Lang zal hij leven te horen " wegens verjaardag viering van betreffende gildebroeders in de maand februari waarop door alle aanwezigen goed op werd geproost. Een 5 de inzet werd snel onderbroken omdat betreffende gildebroeder enkele stappen eerder dan de koning gildehuis De Zwaan betrad. Op het overtreden van deze ongeschreven regel werd natuurlijk op geproost en betreffende gildebroeder onderging dit sportief met een glimlach.

Na de lange zit keek ieder uit naar het einde ( koffietafel ) en zodoende was de rondvraag snel afgewerkt. Na het sluiten van de vergadering met de christelijke groet door de voorzitter kwam er een einde aan een goed verlopen vergadering.

Omstreeks 18.30 uur kwamen de gildezusters en om 19.00 uur begon de koffietafel met een dankgebed.

Na de koffietafel was er de gebruikelijke loterij. Voorafgaand werden alle sponsors van de beschikbaar gestelde prijzen bedankt. Nadien was er nog een gezellig samen zijn. Alle aanwezigen kunnen met voldoening terugkijken op een goede en nuttige vergaderdag in een goede sfeer.

Tijn.